建筑行业是一个资料密集型的行业，每个项目都需要大量的资料支撑。而建筑资料员就是负责整理、归档、管理这些资料的人员。然而，传统的手工管理方式已经无法满足现代建筑行业对于高效、快速、准确管理的需求。因此，建筑资料员做资料的软件应运而生。
一、数字化工具解决传统管理难题
传统的建筑资料管理方式主要依靠手工记录和分类，容易出现漏洞和错误。例如，在整理文件时可能会将文件放错位置或者遗漏某些文件；在分类文件时可能会出现分类不清晰或者重复分类等问题。
而使用数字化工具可以有效地解决这些问题。通过软件可以快速地将所有文件进行扫描和上传，并且可以自动识别文件类型和名称。同时，也可以根据需要对文件进行分类和归档，避免了手动操作过程中出现的错误和疏漏。
二、提高工作效率
使用建筑资料员做资料的软件可以大大提高工作效率。传统管理方式需要耗费大量时间来整理和归档文件，而数字化工具可以自动完成这些工作。同时，软件还可以自动生成各种报表和统计数据，方便管理人员进行分析和决策。
三、实现信息共享
在传统管理方式下，不同的建筑资料员之间很难共享信息。而使用数字化工具可以实现信息共享。所有的文件都可以上传到一个共享平台上，并且可以设置不同的权限和访问级别。这样，在需要查找某些文件时就不用再到处寻找了。
四、保证数据安全
建筑行业的资料管理涉及到大量的机密信息，如合同、设计图纸等。因此，保证数据安全是非常重要的。数字化工具可以通过密码保护、权限控制等方式来保证数据安全。
五、适应多种设备
建筑资料员经常需要在不同的场所进行工作，如现场、办公室等。因此，在选择数字化工具时需要考虑其是否适应多种设备。好的软件应该能够在不同的平台上运行，并且能够实现实时同步。
总之，建筑资料员做资料的软件是一款非常有用的数字化工具。它可以解决传统管理方式中存在的问题，并且能够提高工作效率、实现信息共享、保证数据安全、适应多种设备等。因此，在现代建筑行业中，使用这样的软件已经成为一种必然趋势。
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