为加强国际组织后备人才培养力度,促进国际交流,我校与国际检查机构(International
Testing Agency,
ITA)首次携手,共同开展实习生派出合作项目。我校2020级新闻与传播学院汉语国际教育专业本科生许海晴,于2023年底开启了她在ITA商务发展部的实习之旅。
在ITA实习是一种怎样的体验
许海晴能有这次宝贵的实习经历,得益于2023年7月学校ITA学术中心承办的国际检查机构(ITA)兴奋剂检查官基础培训项目。许海晴积极参与了项目志愿者的选拔并担任了志愿者领队。工作期间,她与ITA教官积极沟通,灵活调度、圆满地完成了志愿者工作。
这次经历不仅让许海晴对纯洁体育有了更深刻的理解,还激发了她对反兴奋剂这一新领域的浓厚兴趣。项目结束后,经过学校的推荐和ITA的审核,许海晴同学获得了前往ITA实习的机会。
为期4个月的实习时间里,许海晴先是进行了两个月的线上实习,后转移至瑞士进行线下实习。她负责国际检查官培训项目IDCO(International
Doping Control
Officer)线上课程的部分视频字幕制作校对、课程内容翻译,以及管理课程资源,对线上课程进行定位、编码,并汇总制表,以便后续统筹和修改。
置身于英语工作环境,许海晴的英语听说和写作能力突飞猛进。面对每天早晨同事在茶水间的寒暄聊天,许海晴从有些尴尬到能从容应对,并且能够娴熟地撰写得体的工作邮件,一向是她短板的英语写作也有了一定进步。
在进行培训项目的学员管理时,许海晴负责管理学习平台后台的学员注册、签到,资料收集分类,并帮助回复问询邮件、解决学员问题。这一工作增加了许海晴国际培训和活动运营的经验,让她对国际组织的运营流程有更深入的了解,也深入地体验了国际组织和欧洲职场的工作方式和职场氛围。
除了这些外,许海晴还参加了课程宣发工作,收集学员课程评价,撰写后续课程的宣传文稿并发布在ITA官方平台,也是一项重要的工作内容。期间跨部门协作交流的机会对许海晴职场英语沟通能力有了进一步提升。不仅如此在他们身上,许海晴也看到了始终如一的认真态度,也就是责任心,是做好一件事最重要的条件。
这段时间,许海晴也慢慢养成了在工作中主动学习的习惯。无论是开会时留心同事们交谈时的用词和沟通方式还是外出考察场地时默默记下不同部门同事的工作侧重点,或是在帮忙进行项目管理时研究精通策划同事的统筹表,她都能从中汲取宝贵的知识和经验。她深知,每个人、每件事,只要留心观察,都能发现能学习的地方,受益良多。
对于许海晴而言,这份实习经历更为重要的收获在于培养了她的主动性和责任心。较为扁平的职场架构和平等的同事关系让她能大胆地提问,勇于确认细节,而她也明白了主动沟通、消除信息误差对于确保工作方向至关重要。
在这个离家几千公里外充满陌生语言和文化的国度,许海晴结识了很多来自世界各地的朋友,充分体验了文化的碰撞。这段经历不仅拓宽了她的视野,更让她对多元文化有了更深入的了解。
无论是对于纯洁体育的理解、工作技能的实践,还是英语听说读写的快速提升,许海晴都获得了深刻的感悟与成长,她非常感谢学校和ITA能给她这个机会,正是学校在她最需要实习经历以进行职业规划的关键时刻,为她提供了深度体验国际组织工作的职场的机会,让她积累了难得的工作经验,更在她最想要探索世界时助力她打开眼界,让她能够领悟到不同文化的魅力。
在即将踏入社会的临界点上,学校给予了许海晴真正成长、独立的空间和机会。许海晴坦言:“这次实习说长不长,但实实在在担得起意义非凡四字。”在这几个月的时间里,她学会了在陌生的环境中依靠自己,这让她有了独当一面的信心和勇气同时也磨炼了她解决问题、面对意外状况的心态。这段经历将成为她人生中宝贵的财富,激励着她在未来的道路上不断前行。
许海晴是我校首位通过实习生派出合作项目前往ITA进行交流实习的同学,这一难得的机遇不仅对她个人而言意义深远,对于学校而言,同样具有举足轻重的价值。学校也一直致力于为学生提供多元化的学习与发展平台,开设了丰富的境外学习交流项目、短期访学交流及国际组织实习实践项目,充分体现出对拓宽学生国际化视野,提升综合素养的高度重视。未来,学校还将提供更多实习实践机会,期待更多优秀上体学子积极参与,用他们的专业智慧与热情,为我校国际化办学提供更多专业智慧。
内容来源:国际交流处
文案整理:刘妲均
责任编辑:刘思琪