四川师范大学学生社团联合会:规范管理,打造川师风格社团文化

四川师范大学学生社团联合会成立于2002年,是学校委托对全校学生社团进行统一管理和服务的学生机构,与校团委、学生会并称“一委两会”。四川师范大学学生社团联合会最高职能部门为理事会,下设主席团、办公室、监察部、宣传部、财务部和外联部6个部门。社团联合会财务部

四川师范大学学生社团联合会成立于2002年,是学校委托对全校学生社团进行统一管理和服务的学生机构,与校团委、学生会并称“一委两会”。社团联合会的成立不仅有利于对学生社团的规范管理,更能够实现与校团委、学生会的合理分工,有效协作。学生社团联合会秉承着“其气浩然,携手并进”的理念,与社团齐发展,共成长,风雨同路,不断提高干部素质,完善相关管理章程,优化财务制度,加强宣传力度,将学生社团联合会打造为“和谐、并进”的管理机构,结合“重德、博学、务实、尚美”的校训,以最合理、最有效的管理制度作为社团稳定发展的坚实保障,与社团一同经历风雨坎坷,辉煌成功,在规范与创新中,形成独具川师风格的社团文化。

四川师范大学学生社团联合会最高职能部门为理事会,下设主席团、办公室、监察部、宣传部、财务部和外联部6个部门。

社团联合会主席团

社团联合会主席团是以主持社团联合会的全面工作,制定任期工作计划,讨论制定每期工作计划和工作重点,并对社团联合会内部各部门工作进行协调的职能部门。

主要职责:

1.负责组织完成学校主管部门、领导交办的各项任务,传达各项通知,加强社团联合会与校团委、学生会的沟通、交流,代表社团联合会向学校团委及有关部门汇报全校的社团工作情况;

2.讨论、决定社团联合会的各项重大事宜,制定并落实社团联合会的大政方针、工作目标等;

3.定期召开社团联合会理事会及社团大会等工作会议,听取各方面的工作情况汇报,汇总社团联合会的总情况、建议和意见,并及时有效地向学校反映;

4.领导、督察和考核社团联合会各部门的工作,指导各部门日常工作,与各个部门保持联系,保证本会各部门联系畅通;

5.制定和修改社团联合会的各项规章制度,监督社团联合会工作制度的实施;

6.参与各协会的管理、成立、答辩、评优等相关工作;

7.应当由主席团行使的其它各项权力。

社团联合会办公室

社团联合会办公室是以制度建设、信息传达、文件收发、综合管理为常规工作模式,保证社团联合会与各有关组织和单位在工作上、信息上密切交流的职能部门。

主要职责:

1.及时收集、整理内部有保存价值的文件,送交校档案馆,并协助档案馆负责部分整理工作;

2.及时分发、收集各类文件、材料,对其进行分类和整理,并及时将消息传达给相关部门;

3.负责社联各月工作简报,制作社联各类文件、表格模版,及时更新通讯录、评分表、签到表等;

4.负责制作社联例会和社团部例会的会议记录表,及时反馈有价值的信息;

5.负责各社团、社团部每周的例行签到,并收集各社团、社团部意见,及时反馈给各部门及主席团;

6.负责与社联内部各部门和各社团部联系,上传下达信息,及时以短信通知,并提醒社团部就相关事宜做好对社团的通知;

7.负责收集并整理社团部和社团各月特色活动情况反馈表、会议反馈表等,完成对社团部及社团的评分,并将其他部门评分汇总、排名,及时让社团负责人核实,反馈不合理的地方,核实后作修改。

社团联合会监察部

社团联合会监察部是以监督和管理各协会的工作开展,杜绝不正当行为发生的职能部门。

主要职责:

1.确定、核实社团活动基本情况,记录活动大致流程;

2.活动结束后,向社团负责人总结活动优劣得失;

3.对社团活动质量做出评估,月末为其评分;

4.和社团负责人及时联系,将监察部的意见和建议及时反馈给社团部及社团;

5.负责社团联合会各类大型活动的场地规划,会场布置等工作;

6.协调与组织各个协会之间相关工作的开展与实施,加强各协会之间的沟通与交流;

四川师范大学学生社团联合会:规范管理,打造川师风格社团文化

7.完善监察部制度建设,完成社团联合会布置的相关工作,积极协作其他部门开展工作。

社团联合会宣传部

社团联合会宣传部是以通过建立各种宣传渠道和发挥各种宣传方式,有效宣传社团联合会内各项活动,树立四川师范大学社团联合会良好形象的职能部门。分为日宣和网宣两部分。

主要职责:

1.配合学校党委、团委,积极开展学生思想教育工作,在宣传、教育工作中团结、引导和服务广大社团成员。;

2.对外包装宣传社团联合会、精品社团及社团相关活动。负责日常校内宣传活动的策划与实施;

3.负责编写、整理社团联合会宣传资料,为川师大社团联合会的部分大型活动做宣传,如:展板、喷绘、网络宣传等,提升社团联合会的综合影响力;

4.负责与各院系所属社团宣传部保持联络,定期了解其宣传工作开展情况并开展工作交流,相互合作;

5.审查社团刊物的出版,对社团展板、网络宣传以及新闻稿进行评分,以此提升各个社团的综合能力;

6.负责收集各优秀社团活动资料,进一步将川师丰富多彩的社团文化进行展示,扩大川师学生社团在校内外的影响力;

7.负责管理和运营社团联合会官方微博和微信公众号;

8.管理社团联合会展板,负责展板外借;

9.根据社联宣传部评分细则,对各社团宣传工作进行评分。

社团联合会财务部

社团联合会财务部是统筹社团联合会内部财务和社团财务为主要任务的职能部门。

主要职责:

1.制定每月社团联合会财务总预算,管理社联内部活动经费;

2.整理审核社团联合会各项财务使用情况,记录、管理社团联合会内部财务支出情况;

3.全面负责社团联合会财务报销工作;

4.服从社团财务管理条例,代为收取、管理、发放全校学生社团的会费资金;

5.收取各社团所交财务申请表、财务报表、发票,审核、记录社团财务预支、报销情况;

6.根据社联财务部评分细则,对各社团财务工作进行评分;

7.有严谨的工作作风和正确的工作态度,以饱满热情的心态对待财务工作。公平、公正、透明、不以公报私、实事求是、严格把关,搞好财务督促工作。

社团联合会外联部

社团联合会外联部是以发挥外联联系,对学校社团开展的各项活动进行外联联系为主要任务的职能部门。

主要职责:

1.充分发挥外联部联系校内外各种组织和社团的桥梁和纽带作用,做好外联工作。

2.指导和协调校内信息联络的工作,搜集同学中存在的问题,协同有关部门予以解决,并及时把有关信息反馈给同学们。

3.加强与其他高校社团联合会和其协会之间的交流、学习,为川师的社团联合会和社团的持续发展做出贡献。

4.加强与其他社会实体单位之间的有意义的交流和合作,为社联的活动争取赞助。

5.完成学校以及社团联合会布置的各项工作,加强与社团联合会其他部门的沟通与合作,共同努力做好各项工作。

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